РоботыЧетыре простых приложения для планирования личных и рабочих дел
Как предприниматель, я одновременно работаю с разными проектами, а в плане на день у меня винегрет из задач: написать введение к одной статье купить корм кошке, побегать, сделать иллюстрации к другой статье, придумать структуру нового портфолио и сварить суп.
У меня в шкафу лежит стопка ежедневников, которые я начала и забросила. Я пробовала планировать дела в Ноушене — даже смотрела видеоуроки по нему, — Трелло и Асане, но всё равно возвращалась к стандартным заметкам на телефоне. В этих программах много функций, они хорошо подходят для работы в команде, но избыточны для личного планирования.
Я нашла четыре простых приложения и попросила ребят, которые давно пользуются ими, поделиться опытом и подглядеть в их списки дел.
Микрософт Туду
Туду — бесплатное приложение, которое работает на айфоне, андроиде, на любом компьютере и в браузере. Оно умеет сортировать задачи по времени и автоматически формирует план на день.
Вот что можно делать в Туду:
добавлять к задачам чек-листы, заметки и файлы;
выбирать разные цвета для списков дел;
создавать повторяющиеся задачи и напоминания;
работать с почтой в Аутлуке;
делиться списками дел с друзьями и близкими.
Света уже три года планирует личные и рабочие дела в Туду.
— Раньше я записывала дела в заметки, но это неудобно, так как там нет сортировки и нельзя скрыть выполненные задачи. А еще и другие заметки отвлекали внимание. Потом я сделала отдельный чат «Мои задачи» в Телеграме и записывала дела туда. Не понравилось, потому что списки неудобно редактировать, а несделанное надо было вручную переносить в новый день. Другие чаты рядом тоже отвлекали внимание.
В Туду у меня несколько списков на каждый день недели, еще я веду списки «Купить», «Вишлист», «Посмотреть и почитать». Приложение синхронизируется между ноутбуком и телефоном, поэтому я всегда могу быстро записать что-то. Например, если я гуляю, а меня просят прислать какую-нибудь табличку, я пишу, что пришлю завтра, и сразу создаю в приложении задачку на завтра. Задачи из одного дня легко перетаскивать в другой. Закрытые дела скрываются, но не исчезают: можно их открыть, посмотреть и посчитать, сколько было сделано.
Если сравнивать с Трелло, то там нужно заходить в браузер, создавать карточку, передвигать ее — это долго. Здесь же я открываю приложение на ноутбуке или телефоне, за секунду записываю или завершаю задачу.
Скачать для айфона и андроида.
Тиктик
Тиктик подходит, чтобы составить план путешествия или семейный список покупок, придумать себе личную цель или записать мысль, чтобы не забыть. У него простой и понятный интерфейс. Чтобы настроить приложение под себя, не нужно гуглить и смотреть обучающие видео на ютубе.
Вот что можно делать в Тиктике:
добавлять задачи текстом, голосом и генерировать их из электронных писем;
группировать дела по спискам и папкам, дробить на маленькие шаги;
добавлять теги, фото, файлы и заметки к задачам;
создавать напоминания, которые будут повторяться в заданный интервал времени;
ставить несколько напоминаний к одной задаче;
делать общие списки для нескольких участников;
засекать время по методу помидора и включать белый шум в фоновом режиме для концентрации.
Антон пользуется бесплатной версией Тиктика.
— Раньше я пользовался приложением Тапск на айфоне, потом перешел на андроид и стал искать ему замену. Пробовал Трелло, но оказалось, что вести домашние дела в карточках неудобно. Для работы я использую Ноушен, пытался адаптировать его для бытовых задач, но интерфейс мобильного приложения для этого не годится.
В Тиктике я планирую бытовые дела: купить продукты, снять показания счетчиков, записаться в стоматологию. Его можно установить на телефон и ноутбук — это удобно, когда надо срочно что-то записать, а потом на ноутбуке отредактировать.
Мне нравится, что есть удобный виджет для андроида, можно в два касания добавить новую задачу. А еще есть классная фича — привычки. Выбираешь цель, например ложиться спать до 23:00, настраиваешь параметры, и Тиктик будет напоминать тебе о цели, вести дневник привычки и подбадривать.
Платная версия Тиктика стоит триста пятьдесят рублей в месяц или три тысячи триста рублей в год. В платной версии можно настраивать оформление, использовать Сири, создавать до тысячи задач и делить список с девятнадцатью людьми.
Скачать для айфона и андроида.
Тудуист
Тудуист подходит для планирования любых задач: можно вести списки только домашних дел или работать над проектом вместе с другом. В интерфейсе Тудуиста нет ничего лишнего, это помогает сразу перейти к созданию задач и не тратить время на настройку. В бесплатной версии приложения есть всё необходимое для планирования, кроме напоминаний.
Вот что можно делать в Тудуисте:
планировать дела на любом устройстве — в приложении, расширении для браузера, виджетах и часах;
создавать разделы, подзадачи и теги, чтобы организовать проект;
указывать срок выполнения прямо в названии задачи, приложение распознает и установит его;
добавлять важные задачи и теги в избранное;
перетаскивать задачи между проектами;
работать над делами вместе;
синхронизировать задачи с Гугл-календарем;
ставить цели на день, на неделю и отслеживать прогресс;
скачивать и устанавливать шаблоны с сайта Тудуиста, например цели на год, создание видео на ютубе, переезд, изучение языка.
Аня попробовала перейти с Тудуиста на Ноушен и Гугл-календарь, но вернулась.
— Я использую Тудуист уже больше трех лет. Начала, когда появилось много задач по разным проектам и держать всё в голове стало невозможно.
Во время учебы я решила попробовать Гугл-календарь, но он не прижился. Я привыкла к формату чекбоксов, а еще меня раздражали большие пробелы между задачами, если одно дело запланировано утром, а другое — вечером. Ноушен мне нравится визуально, но в нем неудобно планировать дела ко времени, он не показывает прогресс и статистику по задачам. Ноушен перегружен функциями, поэтому есть соблазн захламить его информацией.
В Тудуисте я распределяю задачи по четырем сферам жизни: две рабочие и две личные. «СММ» и «Копирайтинг» — задачи по моим проектам: статьи, брифы, созвоны и посты. «Жизнь» — это встречи с друзьями, бытовые задачи, например починить что-то или записаться к врачу. «Саморазвитие» — это тренировки и онлайн-курсы, а в «Разное» идут задачи, которые я пока откладываю в долгий ящик, например обновление портфолио.
В бесплатной версии можно создавать до пяти проектов. Мне этого хватает, но даже если бы приложение было полностью платным, я бы платила.
Платная версия Тудуиста для личного пользования стоит пять долларов в месяц, версия для бизнеса и командной работы — восемь долларов в месяц за участника. В платной версии можно устанавливать напоминания, загружать до ста мегабайт файлов, создавать до трехсот проектов и задач.
Скачать для айфона и андроида.
Сингулярити
В Сингулярити можно управлять делами и проектами, создавать чек-листы, напоминания и вести трекер привычек. Разработчики придумали одно приложение для разных методик управления временем: джедайских техник Максима Дорофеева, GTD Дэвида Аллена и хаос-менеджмента. В Сингулярити много функций, но оно подходит и для простого ведения списков дел.
Бесплатная версия позволяет работать одному человеку только на одном устройстве, то есть нельзя синхронизировать дела между телефоном и компьютером или работать над одной задачей вдвоем.
Вот что можно делать в Сингулярити:
создавать проекты и задачи с бесконечной вложенностью, то есть не просто делить их на маленькие шаги, но и эти шаги дробить на более мелкие;
быстро создавать задачи через виджет приложения, не заходя в него;
ставить на повтор регулярные дела;
добавлять задачи, проекты и теги в избранное;
назначать делам приоритеты и закреплять важные;
объединять задачи из разных проектов с помощью тегов;
концентрироваться на одном проекте и скрыть все остальные в режиме фокуса на компьютере;
разбивать работу на интервалы по методу помидора;
работать с привычками в трекере.
Оля следит за балансом разных сфер жизни в Сингулярити.
— Раньше я хаотично записывала дела то в заметках на телефоне, то в календаре. Потом муж посоветовал Сингулярити, он пробовал много всяких приложений, но в итоге остановился на нем. Я установила Сингулярити полгода назад, и мне понравилось, бесплатной версии хватает для всего.
Мне нравится, что в Сингулярити есть возможность много писать, как в заметках, и ставить напоминания, чтобы не пропустить какую-нибудь встречу или поход к врачу. Дела можно группировать по сферам жизни, а потом смотреть, сколько времени тратишь на каждую из них. Еще я использую повторяющиеся задачи: в настройках можно задать, чтобы они повторялись, например, в определенные дни недели.
Платная версия Сингулярити стоит двести рублей в месяц, две тысячи рублей в год или восемь тысяч рублей за бессрочную лицензию. В ней можно добавлять задачи голосом, через бот в телеграме или генерировать их из электронных писем. А еще есть возможность распечатать план на день, отметить в нем выполненные задачи, а потом сфотографировать его, и все отметки переносятся в приложение.
Скачать для айфона и андроида.
Я установила и попробовала все четыре приложения. Мне подошел Тудуист: уже неделю планирую дела в нем, не захожу в заметки и Ноушен. Мне нравится, что в приложении есть только нужное для планирования, а еще можно мгновенно создать задачу и услышать победный щелчок после ее завершения.
Саша Кропачев